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Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Firmenname: NEX UG (haftungsbeschränkt)
Geschäftsführer: Felix Okun
Anschrift: Am Elsebrocken 5
13125 Berlin
Deutschland
E-Mail: info@nex-ug.de
Telefon: +49 170 38562148

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erfassen, wie wir diese nutzen und welche Rechte Sie haben.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

3. Betroffenenrechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer persönlichen Daten:

  • Recht auf Auskunft: Sie können jederzeit kostenfrei Auskunft über die von uns gespeicherten Daten erhalten
  • Recht auf Berichtigung: Sie können fehlerhafte Daten berichtigen lassen
  • Recht auf Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine rechtlichen Aufbewahrungspflichten bestehen
  • Recht auf Einschränkung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen
  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können Ihre Daten in einem strukturierten Format erhalten
  • Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen

Zur Geltendmachung dieser Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter den oben angegebenen Kontaktdaten.

4. Erhebung und Verarbeitung von Daten beim Webseitenbesuch

4.1 Automatische Datenerfassung

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser an unsere Server übermittelt:

  • IP-Adresse des anfragenden Computers
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Website, von der aus Sie uns besuchen (Referrer)
  • Verwendeter Browser und Betriebssystem
  • Übertragene Datenmenge

Diese Daten werden automatisch gelöscht oder anonymisiert und dienen ausschließlich zu statistischen Auswertungen und zur Verbesserung unserer Website. Eine Zuordnung zu einzelnen Personen ist uns nicht möglich.

4.2 Cookies

Unsere Website nutzt Cookies, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden.

Technisch erforderliche Cookies: Diese sind notwendig für die Funktionalität der Website (z.B. Speicherung von Spracheinstellungen, Session-Verwaltung). Diese sind nicht deaktivierbar.

Analytische Cookies: Wir verwenden keine Tracking-Tools. Wir erfassen keine pseudonymisierten Nutzungsdaten.

Sie können die Verwendung von Cookies in Ihrem Browser deaktivieren. Dies kann jedoch die Funktionalität unserer Website beeinträchtigen.

5. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Nachricht zukommen lassen, werden folgende Daten erfasst und verarbeitet:

  • Vollständiger Name
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Firmennamen
  • Betreff der Anfrage
  • Nachrichtentext

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Basis Ihrer freiwilligen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO). Sie erteilen diese Einwilligung durch das Abhaken der Datenschutzerklärung.

Zweck: Die erfassten Daten nutzen wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kontaktaufnahme. Wir geben diese Daten nicht an Dritte weiter.

Speicherdauer: Ihre Daten werden nach vollständiger Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern keine längeren Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. E-Mail-Kommunikation

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre E-Mail-Adresse und der Inhalt Ihrer Nachricht gespeichert. Wir nutzen diese Daten ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Anfrage. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Nach Beendigung der Korrespondenz werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine längeren Aufbewahrungspflichten bestehen (z.B. Geschäftsvorfälle, Rechnungen).

7. Externe Links und Drittseiten

Unsere Website kann Links zu externen Webseiten enthalten. Wir sind nicht verantwortlich für die Datenschutzpraktiken dieser externen Seiten. Bitte lesen Sie die Datenschutzerklärungen der verlinkten Websites, bevor Sie dort persönliche Daten eingeben.

8. Sicherheit Ihrer Daten

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre persönlichen Daten vor Verlust, Zerstörung, unbefugtem Zugriff, unbefugter Veränderung und unbefugter Verbreitung zu schützen. Diese Maßnahmen umfassen:

  • SSL/TLS-Verschlüsselung bei der Datenübertragung
  • Sichere Speicherung auf geschützten Servern
  • Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen
  • Zugriffsbeschränkungen für Mitarbeiter

Trotz dieser Maßnahmen können wir absolute Sicherheit nicht garantieren. Jede Datenübertragung im Internet erfolgt auf Ihr Risiko.

9. Weitergabe an Dritte

Wir geben Ihre persönlichen Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter. Ausnahmen bestehen nur, wenn:

  • Sie ausdrücklich eingewilligt haben
  • Eine Weitergabe zur Erfüllung unserer Leistungen erforderlich ist
  • Wir zur Weitergabe gesetzlich verpflichtet sind
  • Die Weitergabe zur Geltendmachung von Ansprüchen erforderlich ist

Unsere Auftragsverarbeiter (z.B. Hosting-Provider, E-Mail-Service-Provider) erhalten Ihre Daten nur in dem Umfang, der zur Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich ist. Diese sind vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet.

10. Auftragsverarbeiter

Hosting-Provider: Unsere Website ist bei einem Hosting-Unternehmen gehostet. Der Host verarbeitet Ihre IP-Adresse und andere technische Informationen, um Ihnen die Website bereitzustellen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung des Hosting-Providers.

Alle unsere Auftragsverarbeiter befinden sich in der EU/EWR und halten das angemessene Datenschutzniveau ein.

11. Datenspeicherung und -löschung

Wir speichern Ihre persönlichen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

  • Kontaktanfragen: Gelöschung nach vollständiger Bearbeitung oder nach 3 Monaten Inaktivität
  • Geschäftsvorfälle: Aufbewahrung gemäß gesetzlicher Anforderungen (6-10 Jahre)
  • Server-Logdaten: Automatische Löschung nach 30 Tagen

12. Datenschutz bei Kindern

Unsere Website richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren. Wir erfassen bewusst keine Daten von Kindern. Sollten wir Kenntnis davon erhalten, dass ein Kind unter 16 Jahren Daten übermittelt hat, werden wir diese umgehend löschen.

13. Berichtigung von Datenschutzverletzungen

Falls ein Sicherheitsverstoß Ihre Daten gefährdet, werden wir Sie unverzüglich benachrichtigen und notwendige Maßnahmen einleiten. Wir werden auch die zuständige Datenschutzbehörde informieren, sofern gesetzlich erforderlich.

14. Datenschutzbehörde

Zuständige Datenschutzbehörde für NEX UG ist:

Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Berlin
Friedrichstraße 219
10969 Berlin
Telefon: +49 30 13889-0
E-Mail: post@datenschutz-berlin.de

15. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, bei der zuständigen Datenschutzbehörde Beschwerde einzureichen, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt. Dies beeinträchtigt nicht die Möglichkeit, bei einer anderen Behörde oder in einem gerichtlichen Verfahren Abhilfe zu suchen.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um Änderungen in unseren Datenschutzpraktiken oder aus rechtlichen Gründen widerzuspiegeln. Die aktuelle Version ist immer auf dieser Seite verfügbar. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen per E-Mail mitteilen, falls wir Ihre E-Mail-Adresse haben.

17. Kontakt für Datenschutzfragen

Für Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Geltendmachung Ihrer Datenschutzrechte kontaktieren Sie uns:

NEX UG
Am Elsebrocken 5
13125 Berlin
E-Mail: datenschutz@nex-ug.de
Telefon: +49 170 38562148

18. Besonderheiten bei der Nutzung von Webformularen

Unsere Webformulare werden mit SSL/TLS-Verschlüsselung übertragen. Dies ist an dem Schloss-Symbol in Ihrem Browser erkennbar. Alle Daten werden verschlüsselt zwischen Ihrem Computer und unserem Server übertragen.

Ihre Eingaben werden validiert und gespeichert. Pflichtfelder sind mit einem Sternchen (*) gekennzeichnet.

19. B2B-Geschäftsbeziehungen

Bei B2B-Geschäftsbeziehungen werden zusätzlich geschäftsrelevante Daten verarbeitet wie Unternehmensdaten, Kontaktdaten des Ansprechpartners und Geschäftsinformationen. Diese werden für die Verwaltung der Geschäftsbeziehung gemäß Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO verarbeitet und entsprechend den Aufbewahrungspflichten gespeichert.

20. Verwendung von Schrift-Bibliotheken

Diese Website nutzt externe Schriftarten für die Darstellung. Diese werden von unserem Server bereitgestellt und nicht von externen CDNs geladen. Daher werden keine Daten an Drittanbieter übermittelt.

Gültigkeitsdatum

Diese Datenschutzerklärung ist gültig ab Januar 2024 und wird regelmäßig überprüft und aktualisiert.

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B2B Großhandel für Haushaltswaren, Elektronik und Textilien mit Sitz in Berlin.

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